- ติดต่อสอบถาม?
- (66) 2580 8060
- marketing@myhr.co.th
โปรแกรม HR ช่วยเพิ่มความพึงพอใจของพนักงานในองค์กรได้อย่างไร
14 มกราคม 2025
Human resources department คืออะไร
20 มกราคม 2025เปรียบเทียบโปรแกรม HR 3 รูปแบบ Cloud On-Premise และ Hybrid
ในยุคดิจิทัลที่การจัดการข้อมูลบุคลากรเป็นเรื่องสำคัญ การเลือกใช้โปรแกรม HR ที่เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและลดความยุ่งยากในการบริหารจัดการข้อมูลบุคคลากร วันนี้เราจะมาพูดถึงโปรแกรม HR ที่ได้รับความนิยม 3 รูปแบบ ได้แก่ Cloud HR, On-Premise HR และ Hybrid HR ซึ่งแต่ละประเภทมีข้อดีข้อเสียที่แตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับความต้องการและข้อจำกัดขององค์กร เรามาดูรายละเอียดกันดีกว่าว่าแต่ละรูปแบบเหมาะกับองค์กรประเภทไหน
Cloud HR (ระบบ HR บนคลาวด์)
โปรแกรม HR รูปแบบ Cloud คือการจัดเก็บข้อมูลและประมวลผลทั้งหมดผ่านระบบคลาวด์ ทำให้การเข้าถึงข้อมูลบุคลากรสามารถทำได้จากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ทำให้ธุรกิจสามารถทำงานได้อย่างคล่องตัวและประหยัดค่าใช้จ่ายในระยะยาว
ข้อดี
- เข้าถึงได้ทุกที่ ทำงานได้จากทุกอุปกรณ์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ไม่ว่าจะเป็นสมาร์ทโฟน, แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์
- อัปเดตอัตโนมัติ ระบบจะได้รับการอัปเดตโดยผู้ให้บริการ ไม่ต้องกังวลเรื่องการบำรุงรักษาหรืออัปเกรด
- ประหยัดค่าใช้จ่าย ลดภาระการลงทุนในฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์
- มาตรการรักษาความปลอดภัยที่สูง ผู้ให้บริการคลาวด์มักมีระบบรักษาความปลอดภัยที่มีมาตรฐานสูง
ข้อเสีย
- ต้องพึ่งพาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ต้องการอินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อการทำงานที่ราบรื่น
- การปรับแต่งจำกัด บางครั้งไม่สามารถปรับแต่งฟังก์ชันให้ตรงกับความต้องการเฉพาะขององค์กรได้
ข้อกังวลด้านความเป็นเจ้าของข้อมูล ข้อมูลองค์กรจะถูกเก็บไว้ในระบบคลาวด์ของผู้ให้บริการ
On-Premise HR (ระบบ HR ภายในองค์กร)
โปรแกรม HR แบบ On-Premise คือการติดตั้งซอฟต์แวร์บนเซิร์ฟเวอร์ภายในองค์กร ซึ่งจะช่วยให้ธุรกิจสามารถควบคุมระบบได้อย่างเต็มที่ และไม่ต้องพึ่งพาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
ข้อดี
- ควบคุมระบบได้เต็มที่ องค์กรสามารถตั้งค่าระบบได้ตามต้องการ และมีอิสระในการปรับแต่ง
- ความปลอดภัยสูง ข้อมูลจะถูกเก็บภายในองค์กร ทำให้ควบคุมความปลอดภัยได้ดี
- ไม่พึ่งพาอินเทอร์เน็ต สามารถใช้งานได้ทุกที่ในองค์กร โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
ข้อเสีย
- ค่าใช้จ่ายสูง ต้องลงทุนในฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ และค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาระบบ
- ความยุ่งยากในการดูแลรักษา ต้องมีทีมไอทีภายในองค์กรในการดูแลระบบและอัปเดต
- อัปเดตและบำรุงรักษา การอัปเดตซอฟต์แวร์ต้องทำด้วยตัวเอง
Hybrid HR (ระบบ HR แบบผสมผสาน)
Hybrid HR คือการใช้ระบบ Cloud และ On-Premise ผสมผสานกัน เพื่อให้เกิดความยืดหยุ่นในการเลือกใช้ฟังก์ชันต่างๆ ที่เหมาะสมกับองค์กร บางข้อมูลสามารถเก็บไว้ในระบบคลาวด์ ขณะที่ข้อมูลที่สำคัญสามารถเก็บไว้ภายในองค์กรได้
ข้อดี
- ความยืดหยุ่นสูง องค์กรสามารถเลือกใช้ Cloud สำหรับข้อมูลที่ไม่สำคัญ และ On-Premise สำหรับข้อมูลที่ต้องการความปลอดภัยสูง
- ประหยัดค่าใช้จ่าย ลดการลงทุนในฮาร์ดแวร์สำหรับบางฟังก์ชันที่ไม่จำเป็นต้องเก็บภายในองค์กร
- ควบคุมความปลอดภัยได้ ข้อมูลที่สำคัญยังคงอยู่ในระบบภายในองค์กร ขณะที่ข้อมูลทั่วไปใช้ Cloud
ข้อเสีย
- การจัดการที่ซับซ้อน การผสมผสานระหว่างสองระบบอาจทำให้การดูแลรักษาระบบยุ่งยากขึ้น
- ค่าใช้จ่ายอาจเพิ่มขึ้น อาจต้องใช้ทรัพยากรมากขึ้นในการดูแลทั้งสองระบบ
สรุป เลือกรูปแบบไหนดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ
การ เลือกใช้โปรแกรม HR ที่เหมาะสม ขึ้นอยู่กับลักษณะของธุรกิจและงบประมาณที่มี
- Cloud HR เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการความสะดวกในการใช้งานจากทุกที่ ประหยัดค่าใช้จ่าย และไม่ต้องดูแลรักษาระบบเอง
- On-Premise HR เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการควบคุมระบบทุกส่วน และต้องการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลระดับสูง
- Hybrid HR เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการความยืดหยุ่นในการใช้งาน โดยสามารถผสมผสานข้อดีของทั้งสองระบบ
ก่อนตัดสินใจเลือกโปรแกรม HR ควรพิจารณาความต้องการทางธุรกิจและข้อจำกัดขององค์กร เพื่อให้ได้ระบบที่สามารถตอบโจทย์ได้ดีที่สุดในระยะยาว
