- ติดต่อสอบถาม?
- (66) 2580 8060
- marketing@myhr.co.th
การจัดการพนักงานยุคใหม่ โปรแกรม HR กับการทำงานแบบ Hybrid Work
14 มกราคม 2025
เหตุผลที่องค์กรยุคใหม่ต้องใช้โปรแกรม HR แทนการจัดการแบบเดิม
14 มกราคม 2025จะรู้ได้อย่างไรว่าถึงเวลาที่องค์กรของคุณต้องใช้โปรแกรม HR
การบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์ (HR) เป็นหนึ่งในภารกิจที่สำคัญที่สุดในการขับเคลื่อนองค์กรไปข้างหน้า ความสามารถในการจัดการทรัพยากรมนุษย์ที่ดีช่วยให้พนักงานสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นส่วนสำคัญในการสร้างความสำเร็จให้กับองค์กร อย่างไรก็ตาม เมื่อองค์กรเติบโตและมีการขยายตัว การจัดการด้วยวิธีการเดิมๆ ที่ใช้ในองค์กรขนาดเล็กอาจไม่เพียงพอที่จะตอบสนองความต้องการในการจัดการที่มีประสิทธิภาพในระดับที่สูงขึ้น การใช้โปรแกรม HR (Human Resources Software) เป็นทางเลือกที่เหมาะสมในการเพิ่มประสิทธิภาพและจัดการงานด้านทรัพยากรมนุษย์อย่างมีระเบียบและแม่นยำ
ทำไมโปรแกรม HR ถึงจำเป็น
โปรแกรม HR คือเครื่องมือที่ช่วยในการจัดการงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน ตั้งแต่การสรรหาบุคลากร การติดตามผลการทำงาน ไปจนถึงการคำนวณค่าตอบแทนและสวัสดิการ โปรแกรม HR มีฟังก์ชันที่ช่วยให้กระบวนการต่างๆ ในการบริหารทรัพยากรมนุษย์มีความเป็นระเบียบ แม่นยำ และสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและลดความผิดพลาดจากการทำงานด้วยวิธีเดิมๆ ที่ใช้เอกสารหรือสเปรดชีต
สัญญาณที่บ่งบอกว่าองค์กรของคุณควรใช้โปรแกรม HR
- การจัดการข้อมูลพนักงานเริ่มยากขึ้น เมื่อองค์กรของคุณเริ่มมีจำนวนพนักงานมากขึ้น ระบบการเก็บข้อมูลที่ใช้ในปัจจุบันอาจไม่สามารถตอบสนองความต้องการในการจัดเก็บข้อมูลที่หลากหลายและซับซ้อนได้ เช่น การเก็บข้อมูลเกี่ยวกับการทำงาน การฝึกอบรม หรือข้อมูลด้านสุขภาพของพนักงาน การใช้ไฟล์ Excel หรือเอกสารกระดาษในกรณีนี้อาจทำให้เกิดความผิดพลาดและยากต่อการค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้ในกรณีฉุกเฉิน การใช้โปรแกรม HR จะช่วยจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดในระบบที่ปลอดภัยและสามารถเข้าถึงได้ง่ายในเวลาอันสั้น
- การประเมินผลการทำงานของพนักงานเป็นเรื่องยาก การประเมินผลการทำงานเป็นกระบวนการที่สำคัญในการพัฒนาพนักงานและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานขององค์กร การที่ไม่มีระบบที่โปร่งใสและมีมาตรฐานในการประเมินอาจทำให้เกิดความไม่พอใจและความไม่เท่าเทียมระหว่างพนักงาน การใช้โปรแกรม HR จะช่วยให้กระบวนการประเมินผลเป็นไปอย่างโปร่งใสและเป็นระบบ โดยสามารถตั้งค่าตัวชี้วัด (KPIs) ต่างๆ ให้สอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กร และสามารถติดตามผลการทำงานได้อย่างแม่นยำ
- การคำนวณค่าตอบแทนและสวัสดิการซับซ้อน การคำนวณค่าตอบแทนและสวัสดิการเช่น โบนัส วันหยุด และภาษี สามารถกลายเป็นภาระที่ซับซ้อนและใช้เวลานาน เมื่อองค์กรขยายขนาดและมีพนักงานจำนวนมาก การคำนวณเหล่านี้ด้วยวิธีการเดิมอาจเกิดข้อผิดพลาดได้ง่ายและทำให้การจ่ายค่าตอบแทนไม่ตรงเวลา โปรแกรม HR จะช่วยให้กระบวนการนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ ลดความผิดพลาด และสามารถทำการจ่ายเงินให้กับพนักงานในเวลาที่เหมาะสม
- ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพในกระบวนการสรรหาบุคลากร การสรรหาบุคลากรเป็นกระบวนการที่ต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก โดยเฉพาะเมื่อจำนวนผู้สมัครงานมีมาก การติดตามสถานะของผู้สมัคร และการคัดเลือกบุคคลที่เหมาะสมอาจทำให้กระบวนการล่าช้า การใช้โปรแกรม HR ที่มีฟังก์ชันในการจัดการการสมัครงานและประวัติของผู้สมัครจะช่วยให้งานสรรหามีประสิทธิภาพมากขึ้น สามารถติดตามและประเมินผู้สมัครได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ
- การบริหารงานบุคคลมีความซับซ้อนและต้องการการวิเคราะห์ข้อมูล ในยุคปัจจุบัน การบริหารงานบุคคลไม่เพียงแค่การดูแลพนักงานในด้านต่างๆ เท่านั้น แต่ยังเกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อพัฒนากระบวนการในองค์กร เช่น การติดตามผลการทำงานของพนักงาน การคำนวณอัตราการลาออก การพัฒนาทักษะต่างๆ ของพนักงาน เป็นต้น โปรแกรม HR ช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลเหล่านี้และสามารถสร้างรายงานที่ชัดเจน ซึ่งช่วยให้การตัดสินใจในการบริหารงานบุคคลทำได้ดียิ่งขึ้น
ข้อดีของการใช้โปรแกรม HR
- การจัดการข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ โปรแกรม HR จะช่วยจัดเก็บข้อมูลของพนักงานในระบบที่ปลอดภัยและสามารถเข้าถึงได้ง่าย ข้อมูลทั้งหมดสามารถค้นหาหรือเรียกดูได้ในเวลาอันสั้น ทำให้การบริหารงานบุคคลมีประสิทธิภาพและลดความเสี่ยงจากการสูญหายของข้อมูล
- การประเมินผลที่โปร่งใส การประเมินผลการทำงานจะเป็นไปตามมาตรฐานที่ชัดเจนและโปร่งใส สามารถตรวจสอบผลการประเมินและติดตามความคืบหน้าได้อย่างแม่นยำ
- การลดข้อผิดพลาดในการคำนวณ การคำนวณค่าตอบแทนและสวัสดิการสามารถทำได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งจะลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากการคำนวณด้วยมือ
- การสรรหาบุคลากรที่มีประสิทธิภาพ โปรแกรม HR ช่วยให้องค์กรสามารถติดตามประวัติของผู้สมัครงาน และดำเนินการสัมภาษณ์และคัดเลือกบุคคลที่เหมาะสมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- การวิเคราะห์ข้อมูลที่ดีขึ้น โปรแกรม HR ช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลต่างๆ เช่น ประสิทธิภาพการทำงาน อัตราการลาออก และการฝึกอบรมพนักงาน ซึ่งช่วยให้องค์กรสามารถตัดสินใจในการพัฒนาบุคคลากรได้อย่างมีข้อมูลรองรับ
สรุป
การใช้โปรแกรม HR เป็นเครื่องมือที่สำคัญในการช่วยให้องค์กรสามารถบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อองค์กรของคุณเริ่มมีพนักงานจำนวนมาก หรือการจัดการทรัพยากรมนุษย์ด้วยวิธีการเดิมๆ เริ่มไม่เพียงพอ โปรแกรม HR สามารถช่วยปรับปรุงกระบวนการต่างๆ ให้มีความแม่นยำและรวดเร็วมากขึ้น เป็นเครื่องมือที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารงานบุคคล และทำให้องค์กรสามารถเติบโตและพัฒนาได้อย่างยั่งยืน
