HR Outsourcing Strategy

  การให้บริการ HR Outsourcing ของบริษัทฯ จากประสบการณ์ และสถิติที่เราได้ศึกษามาการทำ HR Outsourcing นั้น เราได้เล็งเห็นว่าส่วนใหญ่ที่ทำกันอยู่เป็นแค่การย้ายภาระงานจากองค์กรมายังบริษัท Outsourcing เท่านั้น ซึ่งเราคิดว่าไม่เป็นประโยชน์เท่าที่ควร สิ่งที่เราคิดและทำอยู่นั้นในการที่จะทำให้การ Outsourcing ให้ได้ประโยชน์สูงสุดกับทุกฝ่ายเราจึงมีความคิดเห็นว่าจะต้องทำการเปลี่ยนระบบการทำงานไปสู่ Digital HR Process ไปพร้อมกันในคราวเดียว

 ซึ่งการทำแบบนี้จะทำให้เกิดประโยชน์ กับทุกฝ่ายที่ทำงานร่วมกัน ไม่ว่าจะเป็นฝ่ายพนักงาน, หัวหน้างาน, ผู้จัดการ, ทีมทรัพยากรมนุษย์, ผู้บริหารระดับสูง และ สุดท้ายคือบริษัทฯ รับทำ Outsourcing เพราะเมื่อเอกสารที่เกิดขึ้นในการรับส่งในแต่ขั้นตอนได้ถูกเปลี่ยนไปเป็น Digital แล้วทุก ๆ ฝ่ายก็จะได้รับประโยชน์ในการเปลี่ยนเป็น Digital HR เช่น ถ้าการรับพนักงานใหม่ยังคงกรอกกระดาษอยู่เราคงต้องบันทึกประวัติพนักงานหลาย ๆ รอบทั้งจากการที่ผู้สมัครต้องเขียนข้อมูลตนเองลงในแบบฟอร์มใบสมัคร จากนั้นถ้ามีการรับเข้าทำงานฝ่าย HR ต้องเอาแบบฟอร์มใบสมัครมาบันทึกข้อมูลลงในระบบขององค์กร จากนั้น HR จัดส่งใบสมัครดังกล่าวมาให้ฝ่ายจัดทำ Outsourcing มาบันทึกลงในระบบของฝ่าย Outsourcing อีกรอบ เท่ากับมีการบันทึกข้อมูลซ้ำกันถึง 3 รอบ แต่ถ้าเปลี่ยนเป็น Digital HR เมื่อเราให้ผู้สมัครกรอกข้อมูลลงในระบบรับสมัครงาน จากนั้นข้อมูลเหล่านั้นจะถูกส่งต่อไปยังระบบของฝ่าย HR และ ฝ่าย Outsourcing ให้อัตโนมัติในรูปแบบ Digital ซึ่งแต่ละฝ่ายเพียงแค่เพิ่มเติมสิ่งที่ยังขาดอยู่จากใบสมัครเท่านั้นเช่น รหัสพนักงาน, อัตราเงินเดือน, เลขที่บัญชีธนาคาร และอื่น ๆ ซึ่งเอกสารต่าง ๆ ที่ควรจะถูกส่งเป็น Digital มีมากมายเช่น