10 คุณสมบัติที่ต้องมองหาในโปรแกรม HR ที่ใช่สำหรับธุรกิจของคุณ

4. การจัดการเวลาทำงาน (Time & Attendance)

การติดตามเวลาทำงานของพนักงานไม่เพียงแต่จะช่วยให้การคำนวณเงินเดือนแม่นยำ แต่ยังช่วยในเรื่องของการบริหารทรัพยากรบุคคลโดยรวม โปรแกรม HR ควรมีฟังก์ชันการจัดการเวลาเข้าทำงาน การลางาน และการขอหยุดงานที่สามารถบันทึกได้อย่างถูกต้อง พร้อมทั้งการรายงานผลได้อย่างรวดเร็ว

5. ระบบการจัดการเงินเดือน (Payroll)

โปรแกรม HR ที่ดีจะต้องรองรับระบบการคำนวณเงินเดือนที่แม่นยำและโปร่งใส ซึ่งรวมถึงการคำนวณเงินเดือนจากเวลาเข้า-ออกงาน ค่าล่วงเวลา โบนัส และการหักภาษี โปรแกรมที่มีคุณสมบัตินี้จะช่วยลดข้อผิดพลาดในการคำนวณเงินเดือน และช่วยให้การจ่ายเงินเดือนตรงเวลา

6. การประเมินผลการทำงาน (Performance Management)

การประเมินผลการทำงานของพนักงานเป็นสิ่งที่สำคัญในการพัฒนาองค์กร โปรแกรม HR ที่ดีจะช่วยให้คุณสามารถตั้งเป้าหมายและติดตามผลการทำงานของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และการให้ฟีดแบ็กที่สร้างสรรค์สามารถช่วยให้พนักงานพัฒนาตนเองได้ในทิศทางที่ถูกต้อง

7. การฝึกอบรมและพัฒนา (Training & Development)

โปรแกรม HR ที่มีฟังก์ชันการฝึกอบรมและพัฒนาทักษะของพนักงานจะช่วยให้การจัดการโปรแกรมการฝึกอบรมและการติดตามความคืบหน้าของพนักงานทำได้ง่ายและรวดเร็ว โปรแกรมนี้สามารถใช้สำหรับการจัดการคอร์สฝึกอบรม การลงทะเบียน และการประเมินผลหลังจากการฝึกอบรมเสร็จสิ้น

8. การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (Document Management)

ในโลกที่ทุกอย่างกำลังเปลี่ยนไปสู่ดิจิทัล การเก็บเอกสารและข้อมูลพนักงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เป็นเรื่องที่สำคัญ โปรแกรม HR ควรช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บเอกสารต่างๆ เช่น สัญญาจ้างงาน แบบฟอร์มการลา หรือข้อมูลสำคัญอื่นๆ ได้อย่างปลอดภัยและสะดวกในการค้นหา

9. ความสามารถในการวิเคราะห์และรายงาน (Analytics & Reporting)

การวิเคราะห์ข้อมูลในด้านต่างๆ เช่น ผลการดำเนินงานของพนักงาน หรือการใช้ทรัพยากรในองค์กร สามารถทำได้อย่างมีประสิทธิภาพผ่านฟังก์ชันรายงานของโปรแกรม HR คุณสมบัตินี้ช่วยให้ผู้บริหารเห็นภาพรวมขององค์กรและทำการตัดสินใจได้อย่างมั่นใจมากขึ้น

10. รองรับการเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ

โปรแกรม HR ที่ดีควรมีความสามารถในการเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ ภายในองค์กร เช่น ระบบการเงิน ระบบบัญชี หรือระบบการจัดการทรัพยากรอื่นๆ โดยการเชื่อมต่อข้อมูลจะช่วยให้การทำงานระหว่างแผนกต่างๆ เป็นไปอย่างราบรื่น ลดข้อผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลซ้ำซ้อน และช่วยให้กระบวนการต่างๆ ทำงานได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ