HRBP หรือ Human Resource Business Partner เป็นตำแหน่งงานในฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่มีบทบาทสำคัญในการเชื่อมโยงกลยุทธ์ขององค์กรเข้ากับการบริหารจัดการบุคลากร ภายใต้แนวคิดที่ว่าฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรเป็นพันธมิตรทางธุรกิจที่ช่วยสนับสนุนการเติบโตและความสำเร็จขององค์กรในทุกด้าน ทำให้ HRBP มีบทบาทและหน้าที่สำคัญที่แตกต่างจากบทบาทในฝ่าย HR ทั่วไป ที่มักเน้นในเรื่องการสรรหา จัดการค่าตอบแทน หรืองานเอกสารเป็นหลัก
การสนับสนุนกลยุทธ์ขององค์กร (Strategic Partner) HRBP มีหน้าที่สนับสนุนกลยุทธ์ทางธุรกิจผ่านการบริหารทรัพยากรบุคคลอย่างมีประสิทธิภาพ โดยทำงานร่วมกับผู้บริหารเพื่อออกแบบโครงสร้างองค์กร การวางแผนกำลังคน และการพัฒนาทรัพยากรบุคคลที่สอดคล้องกับวิสัยทัศน์และเป้าหมายขององค์กร เช่น การวางแผนการเติบโตของบุคลากรในสายอาชีพ การส่งเสริมให้พนักงานพัฒนาทักษะที่จำเป็น และการสนับสนุนการเปลี่ยนแปลงภายในองค์กร
การพัฒนาวัฒนธรรมองค์กร (Cultural Steward) HRBP เป็นผู้นำในการส่งเสริมวัฒนธรรมองค์กรที่เข้มแข็งและสอดคล้องกับเป้าหมายทางธุรกิจ พวกเขาทำหน้าที่ช่วยปรับเปลี่ยนหรือพัฒนาวัฒนธรรมให้เหมาะสม เช่น สร้างความเป็นทีม สนับสนุนให้พนักงานแสดงออกถึงความคิดสร้างสรรค์ และสร้างบรรยากาศที่เอื้ออำนวยต่อการทำงาน HRBP ต้องสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับพนักงานทุกระดับเพื่อส่งเสริมการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
การวิเคราะห์ข้อมูลบุคลากร (People Analytics) HRBP ใช้ข้อมูลที่ได้รับจากการวิเคราะห์เพื่อเข้าใจสถานะของบุคลากร รวมถึงปัญหาที่อาจเกิดขึ้น เช่น อัตราการลาออก ระดับความพึงพอใจของพนักงาน และความสามารถในการทำงาน ข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้ HRBP สามารถให้คำแนะนำและตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ในการพัฒนาและจัดการบุคลากรได้แม่นยำ
การบริหารจัดการความเปลี่ยนแปลง (Change Agent) ในช่วงที่องค์กรต้องการเปลี่ยนแปลงกระบวนการหรือแนวทางการดำเนินงาน HRBP มีหน้าที่สำคัญในการสนับสนุนการเปลี่ยนแปลง โดยต้องเตรียมการและให้ความรู้กับพนักงาน รวมถึงสร้างความเข้าใจในเหตุผลที่องค์กรต้องการเปลี่ยนแปลง การทำงานของ HRBP ในด้านนี้จะช่วยลดความกังวลและเสริมสร้างความเชื่อมั่นให้พนักงานพร้อมต่อการปรับตัว
การบริหารจัดการผลงาน (Performance Management) การติดตามและประเมินผลการทำงานของพนักงานเป็นสิ่งสำคัญที่ HRBP ดูแล โดยเน้นที่การสร้างความยุติธรรมและโปร่งใสในการประเมินผลงาน เพื่อกระตุ้นให้พนักงานพัฒนาและมีแรงจูงใจในการทำงาน HRBP ช่วยวางระบบการประเมินผลที่สอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กร และสนับสนุนให้มีการพัฒนาทักษะและความสามารถอย่างต่อเนื่อง
ทักษะในการวิเคราะห์ (Analytical Skills) HRBP ต้องมีความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูลและใช้ข้อมูลที่มีให้เกิดประโยชน์ต่อการตัดสินใจ การเข้าใจข้อมูลช่วยให้ HRBP สามารถปรับกลยุทธ์การจัดการบุคลากรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
ความสามารถในการแก้ปัญหา (Problem-Solving Skills) เนื่องจาก HRBP ต้องเผชิญกับปัญหาที่หลากหลาย เช่น การขาดแคลนบุคลากร หรือปัญหาความขัดแย้งในทีม การมีความสามารถในการคิดวิเคราะห์และการแก้ปัญหาที่ดีจะช่วยให้ HRBP สามารถตอบสนองต่อสถานการณ์ต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วและเหมาะสม
ความสามารถในการสื่อสารและสร้างความสัมพันธ์ (Communication and Interpersonal Skills) HRBP ต้องมีทักษะในการสื่อสารที่ดีเพื่อทำงานร่วมกับฝ่ายบริหารและพนักงานทุกระดับ ต้องสามารถสร้างความเข้าใจและความสัมพันธ์ที่ดี เพื่อให้พนักงานรู้สึกว่าตนเองเป็นส่วนหนึ่งของทีมและองค์กร
การเข้าใจในธุรกิจ (Business Acumen) ความเข้าใจในธุรกิจเป็นคุณสมบัติสำคัญที่ HRBP ต้องมี เนื่องจาก HRBP ต้องรู้จักแนวทางการดำเนินธุรกิจและการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ขององค์กรเป็นอย่างดี เพื่อให้สามารถบริหารทรัพยากรบุคคลให้สอดคล้องกับเป้าหมายทางธุรกิจ
HRBP เป็นพันธมิตรทางธุรกิจที่มีบทบาทสำคัญในการสนับสนุนการเติบโตขององค์กร ผ่านการพัฒนาทรัพยากรบุคคลให้สอดคล้องกับกลยุทธ์องค์กร ด้วยคุณสมบัติในการคิดเชิงกลยุทธ์ การวิเคราะห์ และการแก้ปัญหา HRBP จะเป็นตำแหน่งสำคัญในการสร้างคุณค่าที่ยั่งยืนให้กับองค์กรในยุคที่การแข่งขันในธุรกิจมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว