ระบบนี้ถูกสร้างมาเพื่อเป็นที่กำหนดโครงสร้างองค์กรเช่น ส่วน, ฝ่าย, แผนก, หน่วย, สาขา, ตำแหน่ง, Job Description, Job Group และอื่น ๆ เพื่อใช้ในการเป็นฐานในการนำเอาพนักงานมาบรรจุตามโครงสร้างองค์กรที่ได้ถูกกำหนดขึ้นเช่น นายปีเตอร์ แมน สังกัดแผนกการตลาด สาขาประเทศไทย ตำแหน่งผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายขาย เป็นต้น ดังนั้น จึงระบบสำคัญที่จำเป็นต้องมี ถ้าไม่มีจะไม่สามารถใช้งานระบบได้เลย